Специалист учебного отдела, деканата, офис-регистратора, специалист отдела кадров

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Есик

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

27 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

59 лет   (28 апреля 1965)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист учебного отдела

Компания

Казахский университет путей сообщения

Обязанности

- Планирование и организация учебного процесса в соответствии с ГОСО РК и нормативными документами МОН РК;
- Контроль за распределением учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава;
- Контроль за составлением расчета индивидуальной педагогической нагрузки ППС в разрезе кафедр и своевременно вносить изменения;
- Составление рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;
- Подотовка представления на утверждение в МОН РК кандидатур председателей ГАК;
- Представление заявки на приобретение бланков строгой отчетности (дипломов, академических справок);
- Организация к своевременной подготовке и сдачи отчетов председателей ГАК в МОН РК;
- Составление отчета о выдаче дипломов, актов списания бланков дипломов и уничтожения испорченных бланков дипломов;
- Составление статистического отчета по форме 3-НК;
- Участие в подготовке справок, отчетов и иной информации для МОН РК и других заинтересованных организаций;
- Контроль за движением контингента обучающихся (отчислением, восстановлением, переводом, предоставлением академических отпусков и т.д.);
- Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
- Выявление разницы в учебных дисциплинах при переводе и восстановлении;
- Подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся;
- Контроль за составлением расписания занятий, экзаменов, графиков проведения практик;
- Контроль за учебным процессом.

Период работы

сентябрь 2012 — октябрь 2014   (2 года 2 месяца)

Должность

Начальник студенческого отдела

Компания

Гуманитарный университет транспорта и права им.Д.А.Кунаева

Обязанности

- Планирование, организация и контроль учебного процесса в соответствии с ГОСО РК и нормативными документами МОН РК;
- Контроль за распределением учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава;
- Контроль за составлением расчета индивидуальной педагогической нагрузки ППС в разрезе кафедр и своевременно вносить изменения;
- Составление рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;
- Подотовка представления на утверждение в МОН РК кандидатур председателей ГАК;
- Представление заявки на приобретение бланков строгой отчетности (дипломов, академических справок);
- Организация к своевременной подготовке и сдачи отчетов председателей ГАК в МОН РК;
- Составление отчета о выдаче дипломов, актов списания бланков дипломов и уничтожения испорченных бланков дипломов;
- Составление статистического отчета по форме 3-НК;
- Участие в подготовке справок, отчетов и иной информации для МОН РК и других заинтересованных организаций;
- Контроль за движением контингента обучающихся (отчислением, восстановлением, переводом, предоставлением академических отпусков и т.д.);
- Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
- Выявление разницы в учебных дисциплинах при переводе и восстановлении;
- Подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся;
- Контроль за составлением расписания занятий, экзаменов, графиков проведения практик;
- Контроль за учебным процессом.

Период работы

сентябрь 2000 — сентябрь 2012   (12 лет 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист учебного отдела

Компания

Казахский университет путей сообщения

Обязанности

- Готовить документы к сдаче на хранение в архив,
- Обеспечивать целостность и сохранность личных дел студентов;
- Организовывать своевременное оформление приема, перевода, зачисления, восстановления, отчисления, изменения паспортных данных студентов Института;
- Обеспечение хранения документов (дипломы, аттестаты);
- Вести установленную документацию;
- Контролировать движение контингента студентов;
- Оформление ответов на запросы правоохранительных органов о подтверждении обучения студентов;
- Регистрация призывников ВС РК и переписка с райвоенкоматами;
- Оформление и регистрация справок формы № 03 обучающимся призывного возраста;
- Поддерживать постоянную связь со всеми подразделениями Института, связанных с личными делами обучающихся, их набором и выпуском;

Период работы

январь 1996 — сентябрь 2000   (4 года 9 месяцев)

Должность

Диспетчер учебного отдела

Компания

Казахская академия транспорта и коммуникаций

Обязанности

Составление расписания учебных занятий обучающихся дневного и заочного обучения;
- Осуществление контроля за проведением учебных занятий студентами и преподавателями;
- Осуществление учет аудиторного фонда, посадочных мест аудиторий и лабораторий, регулирование занятости аудиторного фонда;
- Обеспечение аудиторий для проведения дополнительных учебных занятий;
- Координировать необходимое перемещение обучающихся и преподавателей;
- Подготовка документации учебного отдела;

Период работы

январь 1993 — январь 1996   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

Алматинский автомобильно-дорожный институт

Обязанности

Оказывать помощь в осуществлении общего руководства Отдела
кадров в составлении планов работы
-Оформлять в соответствии с трудовым законодательством Республи-
ки Казахстан и правилами внутреннего трудового распорядка прием,
перевод, увольнение, повышение квалификации, командировки, пре-
доставление трудовых и других отпусков работникам, материальную
помощь, материальную, дисциплинарную ответственность и поощ-
рения сотрудников.
-Вести учет личного состава института в соответствии с унифи-
цированными формами первичной учетной документации
-Формировать, вести и хранить личные дела работников, вносить в
них изменения, связанные с трудовой деятельностью
-Работать с программами по ведению кадрового учета: вносить ин-
формацию о количественном и качественном составе работников, их
движении в базу данных, своевременно ее обновлять и пополнять
-Вести учет работников пенсионного возраста, инвалидов и длитель-
но болеющих работников, ветеранов труда, Великой Отечественной
войны и других категорий работников, имеющих льготы.
-Вести учет лиц, работающих по совместительству и находящихся в
отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми

Период работы

январь 1984 — январь 1988   (4 года 1 месяц)

Должность

Инженер

Компания

Центральное проектное конструкторское бюро, лаборатория каменных материалов

Обязанности

Лаборатория каменных материалов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Алматинский автомобильно-дорожный институт

Специальность

Строительство, строительство автомобильных дорог и аэродромов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый), Казахский (Базовый)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Честная, ответственная, пунктуальная, легко обучаемая